Gouvernance de projets

Gouverner un pojet est l'action de diriger ou encore de piloter

La gouvernance d'un projet est la description du mode de management et d'organsation. C'est identifier les rôles et les responsabilités des acteurs pour permettre le bon déroulement des activités.
- le pilotage, pour la circulation efficace de bonne l’information pour la bonne la prise de décisions, au bon moment
- les instances ou comités de décisions : mandats et participants, fonctionnement des secrétariats, articulation entre les instances, reporting,..
l'idée de la gouvernance est de permettre une remontée rapide vers les décideurs d'informations ou besoins d’arbitrage sur une base régulière et d'éléments fiables

La gouvernance se définit dès le démarrage du projet et permet de structurer le déroulement pour un meilleur respect du cadr en termes de délais, de coûts et de qualité ce qui nécessite un suivi fin et régulier.

- Il n'existe pas d'approche standard en matière de gouvernance. La taille et le niveau de complexité des projets peuvent influer sur la structure de gouvernance (nombre de comités, nature des reportings, niveau de responsabilité, ....). La gouvernance d'un projet peut évoluer et être réalignée lorsque cela s’avère utile.
- Il est indispensable d’y associer l’ensemble des acteurs pour
confronter le modèle choisi à la réalité, s'assurer que les rôles et les responsabilités sont clairement définis et favoriser l’implication et la participation active des acteurs avec l'appui d'un sponsor

 

exemples de questions à aborder pour définir la gouvernance d'un projet :
-Contraintes du projet et des différents acteurs ?
-Perimètre des sujets ? nombre de décideurs ? nature des décisions qui devront être prises ? rythme ? niveaux de pilotage ? mode de fonctionnement des comités ? les productions ? participants ? fréquences ?
....

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