Management visuel

Qu'est-ce que c'est?
Il s'agit de rendre immédiatement accessible par la vue les informations utiles à l'opérationnel quotidien de l'équipe

· Communiquer de façon visuelle pour frapper les esprits
· Centraliser en un même lieu des informations de travail
· Disposer d'un tableau visuel aisément consultable par une équipe
· Contrôler en direct la réalisation de tâche
· Corriger rapidement une information
· Faire vivre et anticiper l'action au quotidien par l'équipe

Quelles sont les ressources nécessaires?
Un tableau adapté aux messages à faire passer et informations à traiter, ainsi que les fournitures d'animation qui vont de pair et qui rendent vivantes le tableau.
Quel élément de management est renforcé?
.L'existence de ce tableau contribue à créer un lieu ressources ou sein de l'équipe ou de l'information utile est présente. Ce lieu peut devenir un lieu d'échange et de rencontre entre les utilisateurs. Ce lieu peut devenir un symbole du travail en équipe.

 

Type d'informations

· indicateurs de l'équipe (coût, qualité, quantité, délais)

·  suivi des tâches et processus

·  plan d'action en cours (responsable + nom de l'action)

·  planning

Conseils de forme

·  utilisation d'indicateurs en couleur ex : rouge = problème en cours, vert = tout va bien

·  utilisation d épingles, aimants, post-it, fiches cartonnées…

·  position géographique centrale du tableau au sein de l'équipe

·  utilisation de symboles clairs et explicites : jouer sur les différences de formes et de couleurs

Conseils d'animation

·  prise en charge du tableau par un membre de l'équipe

· mise à jour régulière

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